MARCHE À SUIVRE POUR SOUMETTRE UNE PROPOSITION – RÈGLES DE PARTICIPATION


Date limite pour soumettre les PROPOSITIONS : LUNDI 5 NOVEMBRE 2018

Pour toute demande de renseignements sur le processus pour soumettre une proposition, veuillez vous adresser au Secrétariat de l'ACSP.

Pour les besoins du présent document, il est entendu que le masculin comprend le féminin.

MARCHE À SUIVRE POUR SOUMETTRE UNE PROPOSITION

  1. Seuls les propositions soumis par le biais du site Web seront pris en considération.
  2. Confirmation de la réception
    • Vous recevrez une confirmation de la réception de la proposition que vous avez soumis.
    • Si vous n'avez pas reçu un accusé de réception après l'envoi de votre proposition, veuillez communiquer avec le Secrétariat de l'ACSP.
  3. Critères d'admissibilité
    • La proposition doit porter sur une question claire; le contenu doit faire preuve de rigueur analytique, être original et contribuer à l'avancement des connaissances. Les propositions qui ne répondent pas à ces critères seront rejetés.
    • Les responsables de section regrouperont tous les exposées reçus et les assigneront à une séance donnée en tenant compte des préférences exprimées par les conférenciers et de l'ensemble du programme.
    • Si une proposition porte sur une étude qui aurait avantage à faire l'objet d'une présentation visuelle, alors elle sera prise en considération pour la séance des présentations visuelles.
  4. Acceptation ou rejet des propositions
    • Les responsables de section vous indiqueront si la proposition est acceptée ou refusée en décembre 2018.
    • Si vous n'avez pas reçu un avis d'acceptation ou de rejet d'ici le mardi, 2 janvier 2019, veuillez communiquer avec le Secrétariat de l'ACSP.
  5. Confirmation de votre présence
    • Dès que vous recevrez l'acceptation de votre proposition, vous devrez confirmer votre présence au congrès.
    • À noter : les auteurs d'une communication individuelle qui reçoivent un avis d'acceptation pour une présentation visuelle doivent indiquer s'ils acceptent ou refusent l'offre en tant que telle.
  6. Pour toute demande de renseignements sur le processus à utiliser pour soumettre une proposition, veuillez vous adresser au Secrétariat de l'ACSP.

RÈGLES DE PARTICIPATION

  1. Les auteurs des propositions doivent être prêts à assister au congrès et à présenter leurs communications en personne.
  2. Les communications peuvent être presentées en anglais ou en français.
  3. Textes des communications pour le congrès – Date limite : le jeudi 23 mai 2019
    • Le texte devrait être dactylographié à SIMPLE INTERLIGNE et ne pas dépasser – comme pour la RCSP8 000 mots et n'avoir jamais été publié.
    • Le document doit être terminé d'ici le jeudi 23 mai 2019 et envoyé par courriel au responsable de la section pertinente et aux autres personnes participant à la séance.
    • Les adresses de courriel seront indiquées dans le programme en ligne (il vous suffira de cliquer sur les noms dans la description de votre séance pour avoir accès à leur adresse de courriel).
    • Si vous souhaitez que votre texte soit téléversé dans la description de votre séance dans le programme en ligne, veuillez aussi faire parvenir une copie de votre texte (format PDF) au Secrétariat de l'ACSP.
    • Nous rappelons aux auteurs d'ajouter une note sur le document en ligne indiquant que leur communication ne peut faire l'objet de citations sans leur permission.
    • Le fait de ne pas respecter la date limite du jeudi 23 mai 2019 risque d'amener le président à exclure la communication de la séance.
    • De plus, le commentateur ne sera pas tenu de faire des commentaires sur une communication qu'il n'aura pas reçue avant la séance. Ce serait dommage pour les autres congressistes.
  4. Les auteurs des exposés peuvent être considérés pour le rôle de président ou de commentateur des autres séances.
  5. Bourses de voyage de l'ACSP – Date limite : le vendredi 15 février 2019
    • L'ACSP remettra des bourses de voyage pour aider les membres des régions éloignées à venir au congrès. Ces fonds sont surtout destinés aux membres les moins établis.
    • Veuillez lire la Politique sur les bourses de voyage [ télécharger le PDF ↓ ] avant de soumettre votre proposition pour vérifier votre éligibilité.
  6. Cotisation de l'ACSP
    • Pour les propositions acceptées et ayant un seul auteur ou plusieurs auteurs, chaque auteur doit avoir acquitté sa cotisation à l'ACSP d'ici le dimanche 31 mars 2019 qu'il participe ou non au congrès, à défaut de quoi son nom sera retiré du programme.
    • Pour en savoir plus et pour connaître les exemptions de cotisation veuillez lire les Directives quant à l'adhésion à l'ACSP pour  les conférenciers, les créateurs de présentations visuelles et les participants à la compétition « Ma thèse en trois minutes » [ télécharger le PDF ↓ ].
    • Le Secrétariat de l'ACSP communiquera avec tous les non-membres à ce sujet avant la date limite indiquée plus haut.
    • Les présidents des séances, les commentateurs et les participants aux tables rondes ne sont pas obligés d'être membres de l'ACSP, mais ils sont vivement encouragés à le devenir.

      Frais d'adhésion à l'ACSP 2019 ACSP seulement ACSP et SQSP
      • Étudiant
      • Membre dont le revenu annuel ne dépasse pas 50 000 $ (il s'agit du revenu annuel brut [avant impôts])

      50 $

      60 $

       Tous les autres membres

      165 $

      185 $

  7. Frais d'inscription au Congrès des sciences humaines et au congrès de l'ACSP
    • Le congrès de l'ACSP aura lieu durant le Congrès des sciences humaines 2019.
    • Toutes les personnes qui participent au congrès de l'ACSP doivent s'inscrire au Congrès des sciences humaines et au congrès de l'ACSP.
    • Les auteurs des communications et des présentations visuelles ainsi que les participants à la compétition « Ma thèse en trois minutes » doivent s'inscrire au plus tard le dimanche 31 mars 2019, soit la date pour les inscriptions anticipées, sinon leur nom sera retiré du programme.

      Frais d'inscription au Congrès 20191

      Frais avant le 31 mars

      Frais à compter du 1er avril

      Sur place

      Régulier

      194.25 $

      231 $

      262.50 $

       Étudiant, retraité et sans emploi

      78.75 $

      99.75 $

      131.25 $

      1Taxes des produits et services (TPS) inclus.

      Frais d'inscription au Congrès de l'ACSP 2018

      (association no. 48)

      Les congressistes devraient s'attendre à ce que les frais d'inscription de 2019 soient similaires ou peut-être légèrement supérieurs

      Statut

      Frais unique

      Membre de l'ACSP

      Étudiant, retraité et sans emploi

      40 $

      Régulier

      110 $

      Non-membre

      Étudiant, retraité, sans emploi et régulier

      170 $

  8. Chaque participant au congrès est responsable de ses arrangements de voyage. Pour plus d'informations, consultez Planifier votre voyage.

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